Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.grundschule-thadenstrasse.de

 

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Grundschule Thadenstrasse
Thomas Niklas, Schulleiter
Thadenstr. 147
22767 Hamburg
Tel.: 040/428-841-01
E-Mail: thomas.niklas(at)bsb.hamburg.de

2. Datenschutzbeauftragte/r
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Rechtsabteilung – Referat V 33 –
Freie und Hansestadt Hamburg
Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Straße 31, 22083 Hamburg
Tel.: 040 115

 

II. Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

1. Aufruf der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn man sich nicht registriert oder uns anderweitig Informationen übermittelt, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr/Dein Browser an unseren Server übermittelt. Es handelt sich hierbei um folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Verzeichnisschutzbenutzer,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • aufgerufene Seiten,
  • Protokolle,
  • Statuscode,
  • übertragene Datenmenge,
  • Referer,
  • User Agent
  • aufgerufener Hostname

Die Daten werden in sog. Logfiles auf dem Server für die Dauer von 60 Tagen gespeichert.

Sie werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In diesem Zusammenhang verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre/Deine Person zu ziehen.

2. Hostinganbieter
Unsere Website wird über einen Server der Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben.

Wir haben mit der Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG als unser Auftragsverarbeiter dazu verpflichtet, die Daten der Nutzer:innen unserer Website entsprechend der Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.

3. Cookies, Analysetools
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies und auch keine Analyse-, Tracking oder Remarketing Tools von Google Analytics oder anderen Anbietern ein.

4. Kontaktformular
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website vorgehaltenes Kontaktformular in Kontakt zu treten.

Dabei können Sie zunächst angeben (optional), in welcher Eigenschaft (Elternteil, Firma, Schule, Sonstige) Sie mit uns in Kontakt treten. Sofern Sie hier eine Angabe tätigen, werden entsprechend folgende Daten abgefragt:

a) Kontaktaufnahme als Elternteil

  • optional Anrede Frau/Herr
  • Vor und Nachname
  • E-Mailadresse
  • Anliegen.

b) Kontaktaufnahme als Firma

  • optional Anrede Frau/Herr
  • Vor und Nachname
  • Name der Firma
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen.

c) Kontaktaufnahme als Schule

  • optional Anrede Frau/Herr
  • Vor und Nachname
  • Name der Schule
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen.

d) Kontaktaufnahme als Sonstige

  • optional Anrede Frau/Herr
  • Vor und Nachname
  • Name der Firma
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen.

Sofern Sie nicht angeben (möchten), in welcher Eigenschaft Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten abgefragt:

  • optional Anrede Frau/Herr
  • Vor und Nachname
  • E-Mailadresse
  • Anliegen.

Wir benötigen diese Daten, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um Ihre Anfrage wunschgemäß beantworten zu können.

Die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO auf Grundlage der Erfüllung Ihrer Anfrage.

5. Verlinkungen auf andere Webseiten
Wenn wir Verlinkungen zu Webseiten anderer Organisationen/Behörden/Unternehmen oder sonstigen Dritten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Drittanbieter. Für die Verarbeitung von dabei anfallenden personenbezogenen Daten sind allein die jeweiligen Betreiber:innen der verlinkten Website verantwortlich. Wir empfehlen daher, die Datenschutzhinweise dieser Webseiten zu lesen.  
Ihre personenbezogenen Daten werden erst mit Aktivieren eines solchen Links, also mit Aufrufen der anderen Website an die für jene Website Verantwortlichen übertragen.

6. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre  im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen generierten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wenigstens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Die Weitergabe ist im Rahmen Ihrer Emailanfrage  für deren Erledigung erforderlich und daher gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zulässig;
  • die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zulässig, weil sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • es besteht für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. Mitteilung von Rechnungsdaten an die Finanzbehörden).

Jegliche sonstige Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).  

Es erfolgte keine Weitergabe in das EU/EWR-Ausland.

III. Betroffenenrechte

Betroffenen Nutzer:innen stehen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

1. Allgemeine Rechte
Betroffenen Nutzer:innen haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltliche Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für uns aufgrund unserer Adresse zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
  • In Hamburg und damit (auch) für uns als Aufsichtsbehörde zuständig, ist

Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutzhamburg.de
Telefon: 040-428 54 – 4040
https://datenschutz-hamburg.de/pages/kontakt/

2. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffenen Nutzer:innen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben betroffenen Nutzer:innen ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten betroffenen Nutzer:innen von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: grundschule-thadenstrasse(at)bsb.hamburg.de

IV. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die betroffene Nutzer:innen an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

V. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutz­erklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.